L'ORGANISATION D'UN EVJF ET D'UN EVG
Tu as été désigné(e) Témoin de mariage : Félicitations !
Une des missions principales du Super Témoin, c'est d'organiser un SUPER ENTERREMENT DE VIE DE CÉLIBATAIRE !
OK...Mais comment s'y prendre sans se prendre la tête ! Experts en organisation, nous parlons des points essentiels pour organiser un enterrement de vie de garçon ou enterrement de vie de jeune fille comme il se doit !
3 étapes pour organiser un EVJF/EVG
-
La base : Qui ? Quand ? Quel budget ?
Avant de te lancer dans la préparation, il faut avoir validé un certains nombres de points avec les mariés.
Voici la check-list des questions à poser aux mariés pour organiser leur EVJF/EVG dans de bonnes conditions et sans dévoiler quoi que ce soit !
- Est-ce que les mariés ont une liste prédéfinie de leurs invités pour leur enterrement de vie de célibataires ? Ou tu as carte blanche ?
- Les mariés ont-ils une date définie ? EVG/EVJF à faire sur un jour ou un week-end ?
- Les mariés veulent le faire le même week-end ?
- Séparement ou ensemble ?
- Combien de temps avant le mariage ?
Petit Bonus : Préfèrent-ils être entourés de tous ces ami(e)s peu importe ou vous irez et ce que vous ferrez ? Ou préfèrent-ils être en comité plus restreints et "no-limit" dans le "où on va" et "qu'est-ce qu'on fait" ?
Maintenant que tu as collecté toutes ses infos auprés des mariés, tu peux te lancer dans la préparation !
Deux cas de figures : soit les mariés t'ont fourni une liste d'invités avec leur mail et peut-être leur téléphone, si non débrouille-toi pour récupérer toutes les adresses mail voire les numéros de téléphones des participant(e)s !
4 étapes pour préparer ton EVJF/EVG de façon optimale avec notre plateforme !
- Crée ton événement en renseignant le maximum d'infos fournies ou récoltées auprès des mariés.
- Défini ensuite une date pour l'EVJF/EVG : Si tu as le choix dans la date, proposes 2 ou 3 dates maximum aux participant(e)s pour connaître leurs disponibilités ! Cette planification peut tellement devenir vite un casse-tête qu'elle est fait évidemment partie de nos outils d'aide à l'organisation !
- Le budget ! Soit tu as une idée bien précise du coût de la journée ou week-end Evjf/Evg et dans ce cas impose le budget à la création de l'événement. Soit tu demandes aux participant(e)s quel est le budget de chacun(e) des participant(e)s, à travers notre solution.
- SUPER ! L'événement est paramétré ! Tu peux maintenant envoyer les invitations à chacun(e) et attendre les réponses à tes sondages ? La première réponse étant de savoir si la personne compte participer à l'EVJF/EVG.
2. Passe à l'action
Tu as donc centralisé toutes les informations nécessaires pour organiser ton EVJF/EVG sur notre plateforme My Funny Days.
Les participant(e)s ont répondu à tes sondages, tu sais donc le budget global par personne, la date et le lieu.
- Trouve les activités à faire pour l'EVJF/EVG proche de votre destination. My Funny Days vous propose des activités à réaliser chez ses partenaires activités et loisirs. Choisissez avant tout une activité qui plaiera à aux futurs mariés et en second plan qui plaiera aux participant(e)s.
Jette un oeil à nos exemples d'activités originale ici.
2. Ok les activités sont trouvées et réservées, c'est booké ! Maintenant fais un petit point sur le budget !
Comme dépenses liées à l'enterrement de vie de célibataire, tu peux compter :
- l'activité originale que vous ferez pendant la journée ou le week-end
- les frais de transport : pensez au co-voiturage ou à louer un minibus
- l'hébergement si vous partez en week-end ou que vous rentrez un peu tard
- les repas et apéros : restaurants, picnic, brunch, boissons...
- éventuellement un petit cadeau commun pour les mariés
- les extras types accessoires, déguisements...
Avec notre module budget tu pourras lister toutes ces dépenses et y mettre un coût qui sera réparti automatiquement par personne.
3. Reste à faire participer chacun(e) au budget
Soit vous avancer les frais pour tous et vous vous organisez pour récupérer l'argent auprès de chacun. Soit vous utilisez la cagnotte en ligne ce qui vous permettra d'encaisser l'argent et de régler les différents prestataires et vous gérez ainsi votre budget librement !
3. Récapitule et finalise
Tout est sur le point de se réaliser ! Félicitation, tu as rempli ta mission de Témoin de Choc avec succès.
Notre dernier module te permettra de créer ta feuille de route pour le Jour J et ainsi indiqué aux membres du groupe les points de rencontre, les horaires et le programme de votre super week-end EVJF/EVG.
Besoin d'aide, des infos ? Écris-nous à hello[at]myfunnydays.com ou tchatons ensemble sur Messenger